機能紹介
日々の案件管理や、年間を通しての実績確認が行えるソフトウェアです。
社内の営業担当は、営業マネージャーに商談記録や売上目標、見積の記録を入力すると、上司や他のスタッフが簡単に検索・参照することが可能です。
商談分類や事業区分のマスターデータを編集していただくことで、さまざまな業務に柔軟に対応することが可能です。
※画面イメージ中の会社名、個人名等は、全て架空のものです。
営業情報の一元管理
- 担当だけでなく部署や会社全体で営業情報の共有、商談取り出し、進捗状況、受注後のサポート状況なども誰でも素早く検索できます。
3クリック以内で素早く検索。- ログインユーザの案件情報
- 部署の案件情報
- ステータス(商談、見込、受注、失注)の案件情報
- 予定把握
今月の受注見込み・売上見込みを簡単抽出できます。 - 案件プロセスの把握
商談記録、見積、受注、売上を一画面で見ることができます。 - 印刷機能
案件から見積書、納品書 、請求書の帳票が簡単に作成できます。スピーディな営業活動をサポートします。
目標管理
経営目標で掲げる数字を、課・部門から個々の営業担当に至るまで設定できます。
個々に与えられた年間の目標は通期・半期・四半期・月間毎に達成状況を、時間差なしに把握、営業会議の準備時間を短縮できます。
営業分析
営業担当、課・部門を軸とした営業分析をサポートします。
目標の達成状況、不足額、ランク別見込み状況、対前年比,粗利などを表示します。
担当や課・ 部署の顧客ランキング、商品ランキングも分析できます。
- 商品の管理をすることができます。管理してある商品を購買履歴に登録したり、売上げの集計などに利用できます。
商品はグループに分けることができ、商品の属性によって種別ができます。商品単位はもちろん、グループ単位でも売上集計ができる様になっています。
顧客一覧
- 見た目のわかりやすさと優れた検索性で速やかに表示。登録顧客を一覧表示します。
50音検索や電話番号等の検索条件で顧客を抽出し、顧客基本情報や案件管理、対応管理へ素早く移動することができます。 - 顧客をグループ化、顧客の担当者設定業種や顧客ランク等のグループで表示できます。
顧客の担当者(複数担当者)やユーザグループ(組織:東京支店等)を登録して担当者毎の顧客も表示できます。
※業種や顧客ランクの名称は変更可能 - 印刷機能
タックシールの一括印刷、送付状、顧客一覧の印刷ができます。
顧客基本情報
- 顧客名等の基本情報に加えて自由入力欄や日付項目など、利用者の業態に合わせた顧客情報の構築が柔軟にできます。
顧客との定期予定を管理
定期訪問や契約更新などお客様との定期予定を通知。スケジュールにも表示されます。 - 全体検索
過去の商談や対応記録など自社と顧客のすべての記録を表示し、継続した関係を捉えることができます。
- 営業マネージャーを利用するユーザーを登録できます。ログインID、パスワードを設定しログインすることで、自身のデータに対するスムースなアクセスが可能となります。
- 日々の活動予定をユーザー単位、部署単位で表示します。
対応履歴と予定を一体化させ担当者の対応プロセスをメンバーと共有します。
- 定期訪問や契約更新、定期点検など顧客との定期予定を登録でき、通知情報やスケジュールに表示されます。
- お客様の購買の履歴を管理をすることができます。あらかじめ登録しておいた商品を選択して売り上げデータとして登録できます。
日別・月別集計、商品別集計、顧客別集計など、商品販売に関する集計情報も一覧で表示、印刷ができます。
- 顧その日の顧客との対応履歴や売上情報、スケジュールなどの情報がそのまま日報画面に反映されますので、一日の業務をあらためて入力する手間がありません。
また、設定してある定型文で日報を入力することもでき、管理者の確認業務も容易です。
- 営業マネージャーに登録されている全ての情報を横断的に表示することができます。
対応履歴、案件管理、売上管理、予定情報等を1つの画面で確認できます。
キーワード検索で目的の情報を抽出して表示させることもできます。
- 営業マネージャーに設定されたユーザーグループ毎に、他のユーザーグループの情報に対する権限を設定できます。
他の部署に見られたくない情報や、自部署には不要な情報など、細かく設定できます。
権限には以下のものがあります。- 利用不可
- 閲覧可能
- 編集可能
- フルコントロール
- 対応、売上、日報に通知受信者を設定することができます。
データ更新のタイミングで通知対象者には未読設定され、未読件数と一覧の行の色で更新をお知らせします。
上司や同僚への迅速な伝達手段として利用できます。
- 対応履歴や売上管理の更新時にメール通知が可能です。上司や同僚へのスピーディな伝達手段として利用できます。
- 顧客の宛先をタックシールに印刷したり、売上情報から送付状を印刷したりできます。
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- 売上から見積書、納品書 、請求書の帳票が簡単に作成できます。スピーディな営業活動をサポートします。
- Windowsのファイル共有機能をご利用いただくことで、複数人で同一のデータを参照・編集していただけます。
※営業マネージャーをWindowsVista、Windows7、Windows8などのクライアントマシンでファイル共有を行う場合には3台程度が適切です。但し、これらの制限は同時にアクセスされる場合に適用されるため、アクセスが集中しない利用やファイルサーバにWindows Server OSなどのご利用の場合には4台以上でのご利用も問題無いかと思われますが、ご利用環境によってはパフォーマンスが低下する場合があります。
※SDカード、USBメモリ等に共有フォルダを作成しないでください。データの破損を招く恐れがあります。
※クラウドストレージを利用した同期ソフトでデータベースを共有しないでください。データが正常に保存されない場合があります。(SugarSync, DropBox, SkyDrive など)
- データはCSV形式で出力できます。他システムへの活用やエクセルを用いた分析、データ加工などにもご利用いただけます。